功能优势
1、移动传真号码
一旦成功申请了虚拟传真业务,你就拥有了一个像手机号码那样可以全国漫游的传真号码,你可以任意在全国各地出差,只需要告诉你的朋友、客户这个唯一的虚拟传真号码,无需每到一个城市就变更一次。对于发传真给你的人也只需要记住你的这一个号码就可以了,不用每次都要事先同你确定所在地方的传真号码才能发传真能给你。
2、随意收传真
你的朋友或客户发传真给你时,虚拟传真后台系统将把传真转存成电子文档,保存你的传真,并可以根据你的设定自动将传真转变成E-mail附件发送到你的邮箱。
3、轻松发传真
发送传真方式包括以下两种:
登陆虚拟传真业务的门户网站,将文件上传到系统后,由系统发送到指定传真号码;
使用普通传真机拨打自己的虚拟传真号码,将文件传真到系统中,然后根据用户设置和选择进行转发或群发;
4、自动回执
虚拟传真用户发送传真遇对方忙或其他情况可由系统自动重发,发送成功或者达到规定重发次数(请修改为系统设定次数)失败之后根据用户的设置将传真的实际发送状态通过短信(目前暂未开通)或者邮件发送给用户。
5、传真到达通知
当虚拟传真用户收到新传真的时候,可根据设置发送手机短信(目前暂未开通)或邮件通知用户及时收取。也可设置将新传真直接作为邮件附件发送到用户设置的邮箱。
6、传真模版
用户可将文本内容以自定义的模版格式发送出去。
7、传真文件预览
用户提交发送传真文件之前,可以在web上预览传真文件(系统将TXT文件、word文档转换成TIFF文档,在网页上打开;TIFF文档直接在网页上打开)。
8、用户地址簿
用户可以从用户自己的传真地址簿上选择传真收件人。用户可以在Web上维护自己的地址簿,包括个人地址和群组地址。一次群发限制为20个目标号码之内。
9、个人资料管理
虚拟传真用户可以通过Web方式访问虚拟传真的主页,修改个人的虚拟传真设置,包括绑定的E-mail地址、是否启动传真到达通知、启动传真到达通知的手机号码等。